ПОРЯДОК организации пропускного режима

РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок организации пропускного режима (далее – Порядок) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Жодинской женской гимназии (далее – гимназия).

1.2. Порядок утверждается приказом директора гимназии.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся (воспитанников) и работников гимназии.

1.4. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории гимназии.

1.5. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся (воспитанникам), работникам гимназии, посетителям.

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. В целях осуществления пропускного режима в гимназии у центрального входа (въезда) оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3. Лицу гимназии, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Дежурному администратору гимназии запрещено проводить учебные занятия в день дежурства.

2.5. Учащиеся, работники и посетители гимназии проходят в здание через центральный вход.

2.6. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.7. Запасные выходы  в гимназии оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя гимназии и его заместителя по хозяйственной работе.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя гимназии и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.10. Выполнение требований настоящего Порядка обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в гимназии и, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.

2.11. Работники гимназии, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Порядком.

2.12. В целях ознакомления посетителей гимназии с пропускным режимом гимназии Порядок размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.

РАЗДЕЛ 3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ОБУЧАЮЩИХСЯ ГИМНАЗИИ

3.1. Обучающиеся допускаются в здание гимназии  в соответствии с режимом работы гимназии.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в гимназию с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

3.4. Во время каникул обучающиеся (воспитанники) допускаются в гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем гимназии.

3.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, руководству гимназии.

РАЗДЕЛ 4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ ГИМНАЗИИ

4.1. Работники проходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

РАЗДЕЛ 5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ГИМНАЗИЮ

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в гимназию для встречи с руководством или классным руководителем после согласования с директором или дежурным администратором при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в гимназии.

5.3.Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем гимназии.

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.5. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по гимназии.

5.6. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в гимназию в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей согласно списку, предоставленному классным руководителем.

5.8. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом гимназии по данному мероприятию и согласованному с руководителем гимназии. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо гимназии делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.9. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способами по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения гимназии для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом гимназии по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем гимназии, с записью в журнале регистрации посетителей.

РАЗДЕЛ 6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И  ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие гимназию по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем гимназии или лицом, его замещающим, с записью в журнале учета посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в гимназию с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением руководства гимназии, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3. В случае посещения гимназии группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

РАЗДЕЛ 7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

7.1. Допуск на территорию гимназии разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

7.2. Допуск на территорию гимназии разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем гимназии.

7.3. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от гимназии транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя гимназии (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем гимназии (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

РАЗДЕЛ 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории гимназии, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима гимназии возлагается на лиц, назначенных приказом по гимназии.

8.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории гимназии возлагается на руководителя гимназии.